Kartu Tanda Pengenal Peserta dicetak dengan QR Code unik yang sudah dimiliki oleh para peserta, lalu ketika hadir pada hari pertama akan discan dan otomatis nametag peserta tersebut akan dicetak otomatis oleh printer thermal. Nametag ini akan digunakan selama 2 hari selama acara berlangsung. Ketika dilakukannya scan pertama ini juga mencatat absensi 1 peserta.
Dengan menggunakan sistem absensi yang sudah berbasis digital ini akan mempercepat proses registrasi peserta ketika ingin masuk ke ruangan, mengurangi antrian yang panjang, serta dapat mengetahui identitas peserta tersebut apakah diperbolehkan masuk ke ruangan atau tidak.
Untuk Absensi 2 / Absensi 3 panitia akan berjalan ke kursi masing – masing peserta di ruangan untuk menjalankan absensi dengan cara scan QR Code yang sudah ada di nametag peserta tersebut. Absensi untuk 116 peserta yang hadir hanya membutuhkan waktu 3 – 5 menit saja. Ini akan menciptakan kenyamanan bagi para peserta karena tidak harus manual absensi tanda – tangan yang harus antri satu per satu.
